服務型“小辦公室”走俏深圳
作者: 來源: 日期: 2012-10-16  
深圳京基100大廈20-26層提供一條龍服務和靈活租賃,受落戶外企和中小企業青睞
  “初到深圳來語言不通,文件也看不懂,如何在政府部門注冊都是一大難題,有了服務式辦公室幫忙,一切簡單很多。”愛爾蘭投資發展局華南區負責人昨日告訴記者,這種既出租小面積辦公場地又提供多種商務服務的寫字樓,越來越受到外資企業的歡迎。
作為近幾年才在深圳興起的高端服務業,“短租寫字樓”服務的涌現不僅給中小企業帶來多種便利,也迎合了外企快速落戶深圳的需求。
  ■ 深圳特區報記者 曾潔
  外企落戶樂享一條龍服務
  “2011年初,我們在深圳設立辦事處,高新區國際商務平臺為我們提供免費的辦公場地,但作為國家機構,我們希望能在城市的標志性建筑或中心區高端的寫字樓里辦公,所以最終選擇嘉里建設廣場。”愛爾蘭投資發展局在中國華南區的負責人林小姐介紹。
位于福田CBD的嘉里建設廣場是目前深圳租金最貴的寫字樓之一,在其2座和3座分別都有“TEC”的商務中心。據悉,目前2座近1500平方米面積的寫字樓已租滿,今年才開張的位于3座的商務中心也有68%的入住率,其中80%為外企。
  林小姐租用了TEC約30平方米的辦公室。“高端寫字樓都半層或整層出租,能租到這么小的面積不容易,雖然價格昂貴,但租用面積和租期都很靈活。”
  “Service Office”,即“服務型辦公室”,最早于上個世紀70年代初在歐美地區出現,在國內被統稱為“商務中心”,是一種面向中小型企業提供短期租賃服務的寫字樓產品。目前,深圳主要有三家大型國際商務中心,分別在嘉里建設廣場、安聯大廈和京基100等設立服務式辦公室,他們把整層或基層的甲級寫字樓租下來再分租出去,并為企業提供一條龍辦公服務。
  記者調查發現,入駐商務中心的企業主要有幾類:臨時組成的項目團隊、新成立的小規模公司、外派的考察機構和辦事處、辦公空間暫時緊缺者等。節約裝修成本、租期靈活和全方位的服務是多數企業選擇入駐的理由。恩基客投資有限公司深圳分公司經理龍野雅美表示:“這種服務從抵達深圳機場的接機,到訂酒店、請翻譯、請員工、企業注冊等一應俱全,讓初到深圳的外企處處省心。”
  中小企業分享辦公省支出
  今年5月,鼎辰(香港)投資集團有限公司(官方網站www.mfgchn.com)在深圳地標建筑京基100占據了6層樓,打造高端智慧商務平臺(MFG)。落戶以來吸引了多家電子商務、奢侈品和泛金融領域企業入駐,從上個月開始,MFG也推出僅一人辦公的服務式辦公室。鼎辰公司運營總監周棟介紹,京基100的起租面積在600平方米以上,小企業進駐不易,MFG有效地把入駐京基的門檻降低到每個月5000元。
  對于此類型的辦公室服務,周棟認為是一種高效的全方位資源整合。“所有的公司都有共同需求,比如要有前臺、文員、會議室和簡單的辦公設備等。我們將公司匯聚在一起然后整合成一組服務,像在京基100的23樓目前入駐9家公司,一般來說,9家公司有9個前臺,但通過資源整合,僅需一個前臺,幫助企業節省辦公設備的投入和管理人員的費用。”
  還有更深層的軟性服務,服務式辦公室和類似MFG的商務平臺都推出外包服務。“如差旅訂機票、購買文具、請保潔員等,所有企業有共同需要的服務都對接到我們的平臺,然后請專業的隊伍去做。這等于在進行團購,所以價格方面更有優勢,又幫企業省下一筆開支。”周棟說。
  正是通過如此的資源共享,入駐企業實現了開源節流。以深圳超甲級寫字樓230元每平方米的平均租金計算,傳統的租賃方式,租用500平方米的辦公室每月租金11.5萬元,而按MFG的租賃模式,租用200平方米,同時可享受300平方米以上的商務空間,包括會議室、接待室和茶水間等,僅租金每月就可節省6.9萬元。
  “包租”寫字樓前景看好
  隨著深圳國際化程度的不斷深化,隨時入駐的服務式辦公室在深圳寫字樓里日漸走俏。全球最大的即時辦公室提供商雷格斯集團2007年來到深圳,隨后TEC和MFG也相繼落戶,國內也不斷涌現同類型的辦公室運營機構。
  記者調查發現,在深圳華強北賽格科技園、鳳凰大廈、深紡大廈、南山數碼中心等寫字樓里也散落著不少國內的連鎖服務型辦公室,如目前國內規模最大的服務型辦公室供應商創富通等。
  “近期,每周都一兩位有意從事這種服務的同行跑來取經。”TEC工作人員告訴記者,目前該行業在深圳正逐漸興起,深圳幾家大型商務中心都在進行選址,準備擴大經營。
  業內人士表示,在國內外市場需求減少,各類成本增加的情況下,降低成本、提高效率是中小企業的必然選擇,這時會有更多企業選擇減小辦公面積,商務中心的商機反而增多。除了受中小企業歡迎外,寫字樓業主也因商務中心具有寫字樓整體出租“穩定器”的作用而樂意引進“二房東”。
  專家
  點評
  有需求就有潛力
  戴德梁行華南區研究部主管張曉端表示,一批落戶甲級寫字樓的國際公司發展一直穩步向上,而在華強北、車公廟等粗放式的國內“包租”辦公室發展更有后勁。她認為,這與深圳的產業結構和廣東企業的務實密切相關。
  張曉端表示,有需求的市場就有潛力,但并不是所有的投資客都可以輕松入行。“我了解到,大部分在較實惠的寫字樓里開設商務中心的基本是靠一定的關系才能租下好幾層來分租。在華強北,小企業想租辦公室本身就不容易,商務中心提供現成的帶家具辦公室,能快速進入辦公狀態,自然受到小公司的青睞。”(曾潔)

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